Llega otro trimestre. Toca contabilidad y hacer papeleo de haciendo.

Te gusta? O te incomoda y te pone nervioso? Lo haces tu, o un asesor fiscal?

Hay mucho que se puede hacer desde el despacho ( despacho online). Simplemente, contabilizar gastos, e ingresos. Hay que saber un mínimo de contabilidad. Y depende mucho de qué tipo de empresa, no es lo mismo un SL que un simple autónomo.

Llevo desde 1992 con mi propio negocio. Hago la contabilidad y los trimestrales ( autónomo por estimación directa simplificada) . Las veces que he hecho de profesional con facturas, tambien he hecho las declaraciones de IVA, y mi declaración anual de IRPF. Hay programas online que hacen las facturas de una manera simple y fácil. Las puedes mandar desde allí, sabes cuando las han abierto, y si han pagado. Lo mejor es llevar el control regularmente. Así te quitas tiempo y agobio del ultimo dia. Los recibos, se pueden enviar cada semana o cada dia a la persona encargada de la contabilidad. Por email por ejemplo. Físicamente deben guardarse durante 5 años. Que tickets y que recibos se desgravan? Pues, por ejemplo tickets de gasolina ( incluso se puede pedir factura), los del parking, autopista, el de la cafetería o restaurante, tickets de servicios al establecimiento ( por ejemplo el café y papel wc de tu despacho o taller), los recibos del autónomo, de la luz, agua, teléfono, gas, seguros del negocio y personales, cuotas a los colegios (por ejemplo de arquitectos o abogados), las letras o renting del coche, y las facturas del género que gastas para dar tu servicio ( por ejemplo piezas de recambio para tu taller, la compra de herramientas).

Claro está, que una tienda minorista ( con la venta al cliente final), tiene facturas de la compra del género de la mayorista, la marca x o la fábrica x. Con su IVA y recargo de equivalencia. Un taller de electricistas por ejemplo, tendrá facturas de piezas que suelen usar al dar el servicio ( recambios, cables, enchufes etc), un informático tendrá facturas de licencias que suele instalar a sus clientes, de recambios de piezas y cables.

Cuando ya tienes los recibos y gastos clasificados, y guardados en el sistema, puedes hacer la contabilidad. Es importante, guardar todo en tu pc, pero también una copia en la nube. Hay personas que incluso prefieren un servidor propio. Es muy importante hacer regularmente una copia en ese servidor de todos los documentos importantes, de la contabilidad, pero también de tu página web o blog.

La contabilidad, se puede hacer en sistemas muy simples, como una plantilla excel ( como antiguamente se hacían los libros de papel), pero el más exigente buscará y pagará un programa como contaplus para la contabilidad. Y lo puede hacer conjuntamente con facturaplus para la facturación. La empresa SAGE ofrece muchas programas de ayuda, como también la gestión de nóminas con nominaplus. Todo depende de las necesidades de la empresa o el autónomo, sus exigencias y su presupuesto para todas las gestiones. Y, de las normativas del sector. Por ejemplo, las normativas sobre el blanqueo de capitales es exigente para inmobiliarias, pero será inapreciable para un electricista. Cada sector tiene que cumplir unas normas y normativas, y cambia bastante entre un sector y otro. Hay diferencia entre estar en módulos o estimación directa. Entre profesionales o una tienda minorista.

Muchas empresas que manejan presupuestos más amplios, tienen su propio equipo de contables y fiscales. Aunque cada vez es más frecuente el outsourcing. ( llevar ciertas cosas a gestionar por equipos externos). Que una asesoría o una gestoría se encarga de la contabilidad y hacer los trámites con Haciendo, es muy común en PIMES y autónomos. No es lo mismo, ni cuesta lo mismo llevando todos los recibos sin clasificar a tu gestor, que si llevas la contabilidad hecha, y solo hace falta hacer el trámite con Hacienda.

En gran parte , un buen VA te puede ayudar con todos esos temas.

Nos sentamos a mirar cómo te puedo ayudar?